Kompetenz für Digitale Archivierung und Sage Software
HPConsult
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1. BvL Archivio
Jetzt wird es eng - auf Sicht kommt keine Firma um digitale Archivierung herum!
Bisher konnten Firmen, wenn Sie von der Notwendigkeit einer digitalen Archivierung nicht überzeugt waren, dieses Thema locker ausblenden. Das wird zukünftig aber immer schwieriger. Mir haben schon einige Unternehmer berichtet, dass Sie von ihren Lieferanten angehalten, ja schon fast gezwungen werden, Rechnungen nur noch digital anzunehmen. Genauso fordern immer mehr Kunden, dass diesen die Rechnungen per Mail zugestellt werden. Die Krux ist nun, dass Rechnungen in dem Format, in dem Sie diese erhalten haben, auch zu archivieren sind. Erhalten Sie Rechnung im PDF-Format, dann sind diese auch in diesem Foramt aufzubewahren. Kein Problem mögen Sie meinen, doch so einfach ist es nicht. Mit einer Sicherung der PDF-Files auf einer externen Festplatte ist das Problem auf keinen Fall gelöst. Das wäre ein folgenschwerer Irrtum. Die PDF Files müssen im sogenannten PDF-A Format (dem gültigen Format für die Langzeitarchivierung), und zwar unveränderbar, abgelegt werden. Das kann eine schnöde Datensicherung selbstverständlich nicht leisten. Hier sind die Daten nicht manipulationssicher und entsprechen damit in keiner Weise den GoBD 2015*).
Damit verliert der Unternehmer auch die Berechtigung für den Vorsteuerabzug. Das ist schon ein stichhaltiges Argument. Bedenken Sie dabei, dass unsere Steuerbehörden sicherlich viel zielstrebiger agieren als die Finanzbürokratien in Südeuropa. "Verzocken" Sie daher nicht leichtfertig das, was Sie sich in jahrelanger Arbeit aufgebaut haben.
Informieren Sie sich jetzt, und zwar kurfristig zum Thema "Digitale Archivierung". Gerne bin ich auf Anforderung bereit, Sie zu beraten und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen.
*)GoBD=Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Für das digitale Archivierungssystem BvL Archivio liegt uns die Freigabe des Systems aus steuerlicher Sicht vom Finanzminsterium Mecklenburg Vorpommern vor.
Das entsprechende Schriftstück können Sie durch Öffnen der vorstehender PDF aufrufen.
Digitale Ablage – was sonst!
Ab sofort wird BvLArchivio nur noch als Mietversion angeboten.
Neben dem sogenannten Hardmodul (als Rackversion oder als Desktop-PC erhältlich), das käuflich zu erwerben ist, bestimmt die Anzahl der zu archivierenden Dateien und die der Zugriffslizenzen die monatliche Mietrate.
Details sind der nachfolgenden Darstellung zu entnehmen.
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2. Angebot des Monats
Das Angebot des Monats steht bis auf weiteres nicht zur Verfügung.
3. HWP 2015
Das HWP 2015 liegt seit einiger Zeit vor. Hierbei handelt es sich im wesentlichen um einen konsolidierten Stand der Version 2014, d. h., die Version 2015 kann mit der Lizenz der Version 2014 per Liveupdate installiert werden.
Für die Version 2015 gibt es keine gravierenden Neuerungen, allerdings stehen einige neue (kostenpflichtige) Schnittstellen zur Verfügung.
Eine Produktpräsentation der Version 2015 ist bis auf weiteres nicht geplant.
Die Neuerungen im HWP 2015 (beinhalten im wesentlichen die Änderungen, die bereits per Liveupdate für die Version 2014 zur Verfügung gestellt wurden) können Interessierte dem nachfolgenden Link entnehmen.
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